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集团修改下发《印章管理规定》

时间:2013-01-09 16:06来源:未知 作者:admin 点击:
        为进一步加强集团各类印章管理,近日,集团修改下发了《印章管理规定》:
        该规定对集团印章的申请与刻制、启用与废止、管理与使用等进行了修改完善。
        一是印章的申请与刻制。集团所属各单位、部室、项目部因工作需要刻制印章必须提交申请表,经单位、部室负责人确认后报集团经总经理办公会批准。集团印章的刻制由企业管理部统一负责,刻制标准要符合国家相关规定。任何单位、部室、项目部、个人不允许私自刻章。
        二是印章的启用与废止。集团范围内的所有印章,由单位、部室报经集团总经理办公会批准后刻制,刻制完成后由集团统一下达启用文件方可启用。由于机构变更和其他原因废止的印章,由使用单位和部室及时将印章上交集团企业管理部,由企业管理部负责保管或经集团总经理批准后废止或销毁。
        三是印章的管理与使用。
        1、印章管理的种类:
        集团公司印章:行政专用章、财务专用章、发票专用章、合同专用章、技术资料专用章
        集团所属单位:行政专用章、财务专用章、技术资料专用章、工程结算专用章
        项目部:项目专用章
        2、集团的印章由集团企业管理部统一管理,其主要职责包括:根据工作需要,组织印章的刻制、发放、停用、收缴、废止、销毁。按照集团印章管理规章制度对印章管理制度的执行情况进行监督、检查。
        3、集团所属各单位、项目部及总部部门对所使用印章负管理责任,承担用印的责任。各单位、项目部、部室必须指定专人负责管理。
        集团印章管理:
        (1)、集团行政印章、法人代表印章由集团办公室负责管理。
        (2)、财务专用章由财务部负责管理 。
        (3)、发票专用章由财务部负责管理。
        (4)、合同专用章由经营部负责管理。
        (5)、技术资料专用章由技术质量部负责管理。
        (6)、总部部室印章由部门负责人负责管理。
        分(子) 公司及所属单位印章管理:
        (1)、各单位行政印章由单位负任人负责管理。
        (2)、技术资料专用章由单位负任人负责管理。
        (3)、各单位财务专用章由集团财务部负责统一管理。
        (4)、工程结算专用章由单位负任人负责管理。
        (5)、对各类印章管理的专人实行备案制度,备案部门为集团相关责任部门。
        项目部印章管理:项目专用章由项目经理负责管理。
        4、集团行政印章、法人代表印章,单位因工作需要在外用印,必须由集团办公室人员陪同一起办理。
        5、各单位、部室、项目部出章、用章要严格执行用印审批和登记手续,审批程序:用印单位(部门、科室、项目部) 提出申请—填写用印审批单—单位(部室) 负责人审批按审批单盖章—用印后由办公室或管理部门登记台帐存。
        6、技术资料专用章,仅对建设、监理、设计单位的技术资料往来及项目部施工技术资料有效,项目部在用印时,必须严格按审批程序办理用印登记手续,项目部需借用技术资料专用章,应由项目经理提出申请,分公司经理批准后办理相关手续。
        7、集团所属各单位、部室是印章的管理责任单位或部门,要严格执行集团印章管理规定。建立印章出章、用章、登记规章制度,做好详细记录、备案。如在出章、用章登记上执行不严、管理不善,给单位造成经济损失,将按经济损失额的1―2倍给予经济处罚。
        8、各单位、部室要建立健全各类印章管理台帐,制定本单位、本部室印章管理岗位职责。
        9、使用印章必须在印章管理部门室内使用,不准外携,并由经管人员办理登记,特殊情况需外携必须由单位、部室负责人批准后办理使用登记,并需安排专人一同办理。
        10、用印盖章必须端正、清晰、讲究质量,用印完毕后必须及时保存。
        11、因集团内部机构调整或人员调动、离职,应先办理监交和交接手续、监交人为单位负责人或系统负责人。
        12、对收回的印章,经与相关部门核对确认该印章应当销毁,经集团总经理批准后,立即销毁。
        13、各单位、部室及异地分支机构严禁私用公章到外单位或部门进行赊欠材料或从事其它非法经营活动。对私用印章、越权用印一经发现应及时追查,并及时向集团领导报告,对不立即追查、及时报告或给集团造成经济损失视情节和后果追究责任人和单位(部室) 责任人的经济责任。触犯法律的,依法追究法律责任。
        四是项目部印章管理与使用。
        1、项目部因工作需要刻制印章必须提交申请表,经单位负责人确认后并经集团总经理办公会批准,由集团企业管理部负责刻制。
        2、项目部印章刻制后由单位明确印章管理责任人以书面形式到集团企业管理部备案。
        3、项目部印章由项目部经理负责管理并承担用印的责任,做好用印的详细记录,建立用印登记台帐。
        4、项目部印章在规定的时间使用后,必须及时送交集团企业管理部,企业管理部对使用到期未上交的项目部印章,立即进行清理收缴。
        五是企业管理部直管的印章使用。
        1、经集团批准在异地注册的分公司的印章,由企业管理部统一负责管理,特殊情况经申请总经理批准、由企业管理部与用印单位签订协议后,由分公司负责管理并承担用印的责任。严禁分公司把印章放在项目部使用。项目部用印必须到分公司办理有关使用手续。
        2、各单位需使用印章时,必须持有单位证明。使用内容填写清楚并经单位负责人签字加盖单位公章,到集团印章管理部门办理登记方可使用和借用。特殊情况由印章管理部门需向集团领导请示签批后方可使用和借用。
        3、对使用行政印章的单位,必须有单位办公室负责人到集团印章管理部门办理使用和借用,否则一律不予办理。
        4、使用财务印章的单位,必须有单位财务负责人到集团印章管理部门办理使用和借用,否则一律不予办理。
        六是己收缴的印章使用管理。
        1、经集团总经理办公会研究决定收缴的印章,由企业管理部负责管理。
        2、各单位、部室因工作需要加盖印章,必须持有单位、部室证明,使用内容填写清楚并经单位、部室负责人签字加盖单位、部室公章后,经分管领导批准,到集团印章管理部门办理登记方可使用和借用。
        七是监督管理。印章管理部门要严格按照本规定对印章进行管理,每年定期对印章的管理与使用进行监督检查,并形成检查记录,写出报告报集团并存档。
        八是本管理规定适用集团、部室、各分公司、子公司、及其它所属经营单位。自下发之日起执行,同时原鲁淄集发﹝2011﹞91号《淄建集团印章管理规定》废止。
(责任编辑:admin)
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